Info esiintyjille ja kokousjärjestäjille

Tervetuloa Tampereen Messu- ja Urheilukeskukseen 11.–12.9.2024!

Ohessa tietoa asioista, joihin toivomme Teidän tutustuvan etukäteen.
Välitättehän infon myös kaikille esiintyjille ja tilaisuuteen liittyville henkilöille.
Tarkistathan nettisivuiltamme tai saamastanne tilausvahvistuksesta tilaisuutenne ohjelma-ajan ja paikan.

Ohjelma

SISÄÄNPÄÄSY MESSUILLE

Esiintyjät, seminaarien puhujat ja järjestäjät pääsevät sisään messuille rekisteröitymällä ennakkoon tai paikanpäällä.
Pysäköinti ja vaatesäilytys ovat myös esiintyjille maksuttomia. Maksuttoman pysäköintilipukkeen sekä vaatesäilytyslipukkeen voi tarvittaessa noutaa infopisteistä.

Näytteilleasettajien ei tarvitse rekisteröityä erikseen, näytteilleasettajakortti riittää sisäänpääsyyn.
Näytteilleasettajakortit saatte tulostettua Extranet-palvelusta saamillanne tunnuksilla.

Rekisteröidy messuille

PYSÄKÖINTI JA SAAPUMISOHJEET

Pysäköinti on esiintyjille maksuton erillisellä pysäköintilipulla. Pysäköintilippu näytetään pysäköinninvalvojille
messualueelta poistuttaessa (auton ollessa pysäköitynä sen ei tarvitse olla kiinnitettynä tuulilasiin).
Sama lippu on käytössä kaikkina messupäivinä ja voitte noutaa sen infopisteistä.

HUOM! Pysäköintipaikkoja Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksella on rajoitettu määrä.
Suosittelemme näytteilleasettajia käyttämään hotelli- ja rautatieaseman kuljetuksia tai julkista liikennettä.

Saapumisohjeet

OHJELMA-ALUEET JA TEKNIIKKA

Alla on tietoa messujen ohjelmatekniikasta, esityksistä sekä seminaari- ja kokoustilojen tekniikasta.

Toivomme, että ette näytä esitystänne pilvipalveluiden kautta. Voitte halutessanne lähettää esityksenne
meille etukäteen tai tuoda muistitikulla paikan päälle. Mikäli esitykseenne liittyy videomateriaalia ja musiikkia,
toivomme esityksen etukäteen, jotta varmistamme sen toimivuuden ja esitys sujuu mutkitta.
Lähetä tässä tapauksessa materiaali 5.9. mennessä osoitteeseen sasa.metz(at)finlandevents.fi

Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavoilla soitetun musiikin Teosto-maksuista.

Ohjelma-lava ja tilat ovat jatkuvassa käytössä, joten toivomme esityksenne/tilaisuutenne pysyvän sovitussa aikataulussa.

OHJELMALAVA, C-HALLI

Ohjelmalavalla on teknikko sekä ohjelma-avustaja, jotka auttavat teknisissä asioissa. Ohjelmalavan juontaja hoitaa ohjelmanumeroiden / puhujien sisäänjuonnon.
Toivomme esiintyjän tulevan esiintymisalueen läheisyyteen viimeistään 15 minuuttia ennen oman esityksen alkua.

Lavakalustus- ja tekniikka

Äänentoisto ja tarvittavat mikrofonit (valittavissa headset-mikrofoni tai kapulamikrofoni)
Lavalla led-näyttö esitystä varten
Teknikko vastaa esitys- ja äänitekniikasta
Lavalle nostetaan tarvittaessa pystypöytä, sekä paneelikeskustelua varten tuolit.

Mikäli näytätte esitysmateriaalia esityksen aikana, alla tarkempi tekninen info

Ottakaa esitysmateriaali mukaanne muistitikulla!

Esityksen kuvasuhde tulisi olla mieluiten 16:9 (leveä)
Ethän käytä fonttikokoa, joka on alle 20. Näin voimme varmistaa, että esityksesi on luettavissa takariviltä asti
Kaikki yleisimmät formaatit ovat tuettuja (Powerpoint, Keynote, PDF etc).
Full HD 16:9 videoformaatti, kaikki yleisimmät formaatit (mieluiten.mp4 H264).
Jos esityksesi sisältää videoita, lähetäthän ne etukäteen ohjelmatuottajalle, jotta saamme ne varmuudella toimimaan.
Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavalla soitetun musiikin Teosto-maksuista.

Mikäli haluatte, voitte lähettää esitysmateriaalin etukäteen 5.9. mennessä osoitteeseen sasa.metz(at)finlandevents.fi

KOKOUS- JA SEMINAARITILAT

Messualueella seminaarit ja kokoukset järjestetään Seminaarikeskuksessa ja D-hallin kokoustilakäytävällä.
(HUOM! Sivuilla mainitut kokouspaketit eivät ole voimassa messuaikana.)

Tilojen sijainti kartalla »

Mikäli näytätte esityksenne omalta koneelta, tulee koneessa olla HDMI-lähtö/Display port. Ilmoittakaa mikäli tarvitsette tilaan eri liitännän.
Seminaari- ja kokoustiloissa on nettiyhteys, tunnukset löytyvät huoneista. Jos tarvitsette lisävarustusta tai lisätietoa, olkaa hyvä ja
ottakaa yhteys ohjelmatuottajaan (yhteystiedot sivun lopussa).

Toivomme, että ette näytä esitystänne pilvipalveluiden kautta, vaan otatte esityksenne mukaan muistitikulla.
Applen koneet tarvitsevat adapterin seminaaritiloissa olevien datatykkien kanssa (luettehan tilakohtaiset ohjeet
tekniikasta alta). Huomioittehan esitystä tehdessänne kuvasuhteen 16:9 ja suositellun fonttikoon: 20.

Tilamme ovat jatkuvassa käytössä, joten toivomme seminaarinne/kokouksenne pysyvän sovitussa aikataulussa.

Seminaaritilat

TÄHTIEN SALI

Videotykki langattomalla kuvansiirrolla (Clickshare).
Äänentoisto ja mikrofonit

HUOM! Isoresoluutioiset videot eivät siirry hyvin langattomasti. Jos tarvitaan langallinen yhteys projektoriin,
huomioithan että useimmiten Macit tarvitsevat adapterin. Mikäli koneessa ei ole normaalikokoista HDMI-liitäntää, adapteri on tarpeen.

MARS, JUPITER, SATURNUS (tilat yhdistettynä)

Videotykki(HDMI)
Äänentoisto ja mikrofonit

Kokoustilat

KOKOUSTILA PLUTO (seminaarikeskus)

Näyttö (HDMI)

KOKOUSTILA BLENHEIM

Videotykki (HDMI)

KOKOUSTILA FOKKER JA PYRY (yhdistetty)

Videotykki (HDMI)
Näyttö (HDMI)

KOKOUSTILA MYRSKY JA TUULI (yhdistetty)

Myrsky
– näyttö (HDMI)
Tuuli
– 75″ näyttö kameralla (HDMI)

KOKOUSTILA TUISKU JA VIIMA (yhdistetty)

75″ näyttö kameralla (HDMI)

TAPAHTUMAN VIESTINTÄ

Mikäli toivot tilaisuudellesi mediajulkisuutta ja/tai esityksesi saa julkaista PDF-muodossa netissä tapahtuman
mediasivuilla, lähettäkää esityksenne sähköpostitse Tampereen Messujen viestintään viimeistään torstaina 5.9.2024
osoitteeseen saka.paavolainen@tampereenmessut.fi. Meille toimitetut esitykset julkaistaan materiaalipankissa
tapahtuman omaan kansioon.

Tampereen Messut näkyy aktiivisesti LinkedInissä, Facebookissa ja Instagramissa, joten jaa, tykkää,
osallistu ja tägää meidät mukaan sisältöihin! Muistathan käyttää tapahtuman virallista hashtagia #Logistiikka.

Viestintäasioissa voit olla yhteydessä:

Saka Paavolainen
markkinointi- ja viestintäpäällikkö
p. 041 731 7715
saka.paavolainen@tampereenmessut.fi

Materiaalipankki

Mikäli tarvitset lisätietoa tekniikkaan tai tiloihin liittyen, ota yhteyttä:

TAMPEREEN MESSUT OY

Sasa Metz
Tapahtumatuottaja
Finland Events
p. 040 619 5216

sasa.metz(at)finlandevents.fi