Info esiintyjille
Tervetuloa Tampereen Messu- ja Urheilukeskukseen 14.–15.9.2022!
Ohessa tietoa asioista, joihin toivomme Teidän tutustuvan etukäteen. Välitättehän infon myös kaikille esiintyjille ja tilaisuuteen liittyville henkilöille.
Tarkistathan nettisivuiltamme tai saamastanne tilausvahvistuksesta puheenvuoronne ohjelma-ajan ja paikan.
Ohjelma
SISÄÄNPÄÄSY MESSUILLE
Esiintyjät pääsevät messuille maksutta sisään rekisteröitymällä ennakkoon tai paikanpäällä. Pysäköinti ja vaatesäilytys ovat myös esiintyjille maksuttomia ja voitte noutaa maksuttoman pysäköintilipukkeen sekä vaatesäilytyslipukkeen tarvittaessa infopisteistä.
Näytteilleasettajien ei tarvitse rekisteröityä erikseen, näytteilleasettajakortti riittää. Näytteillesaettajakortit saatte tulostettua Extranet-palvelusta saamillanne tunnuksilla.
PYSÄKÖINTI JA SAAPUMISOHJEET
Pysäköinti on esiintyjille maksuton erillisellä pysäköintilipulla, jonka voitte tarvittaessa noutaa infopisteistä (ei nimetty erillistä pysäköintialuetta). Pysäköintilippu näytetään pysäköinninvalvojille messualueelta poistuttaessa (auton ollessa pysäköitynä sen ei tarvitse olla kiinnitettynä tuulilasiin). Sama lippu on käytössä kaikkina messupäivinä.
HUOM! Pysäköintipaikkoja Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksella on rajoitettu määrä. Suosittelemme näytteilleasettajia käyttämään hotelli- ja rautatieaseman kuljetuksia tai julkista liikennettä.
Saapumisohjeet
Messualueen kartasta näette messuhallit ja sisäänkäynnit sekä ohjelma-alueiden sijainnit.
OHJELMA-ALUEET JA TEKNIIKKA
Alla on tietoa messujen ohjelmalavojen tekniikasta ja esityksistä.
Toivomme, että ette näytä esitystänne pilvipalveluiden kautta ja lähetätte esityksenne meille etukäteen 12.9.2022 mennessä tai tuotte esityksen muistitikulla paikan päälle. Mikäli esitykseenne liittyy videomateriaalia ja musiikkia, toivomme esityksen etukäteen, jotta varmistamme sen toimivuuden ja esitys sujuu mutkitta. Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavoilla mahdollisesti soitetun musiikin Teosto-maksuista.
Ohjelma-lavat ja tilat ovat jatkuvassa käytössä, joten toivomme esityksenne/tilaisuutenne pysyvän sovitussa aikataulussa.
Ohjelmalavoilla on teknikko sekä ohjelma-avustaja, jotka auttavat teknisissä asioissa. Toivomme esiintyjän saapuvan esiintymisalueen läheisyyteen viimeistään 10 minuuttia ennen oman esityksen alkua.
Mikäli teillä on jotakin erityistoiveita liittyen esiintymiseenne, olkaa yhteydessä ohjelmatuottajaamme mahdollisimman pian.
LOGISTIIKKA-LAVA, C-HALLI
Lavakalustus ja -tekniikka
- Äänentoisto ja tarvittavat mikrofonit (valittavissa headset-mikrofoni tai kapulamikrofoni)
- Valkokangas ja videotykki
- Puhujatuki, josta voi seurata omaa esitystä sekä klikkeri diojen vaihtamiseen
- Teknikko vastaa esitys- ja äänitekniikasta
- Lavalle nostetaan tarvittaessa pystypöytä sekä paneelikeskustelua varten tuolit
Mikäli halautte näyttää esitysmateriaalia esityksen aikana, alla tarkempi tekninen info.
- Esityksen kuvasuhde tulisi olla mieluiten 16:9 (leveä)
- Ethän käytä fonttikokoa, joka on alle 20. Näin voimme varmistaa, että esityksesi on luettavissa takariviltä asti
- Kaikki yleisimmät formaatit ovat tuettuja (Powerpoint, Keynote, PDF etc).
Full HD 16:9 videoformaatti, kaikki yleisimmät formaatit (mieluiten.mp4 H264).
Jos esityksesi sisältää videoita, lähetäthän ne etukäteen ohjelmatuottajalle, jotta varmistamme niiden toimivuuden etukäteen.
TAPAHTUMAN VIESTINTÄ
Mikäli toivot tilaisuudellesi mediajulkisuutta ja/tai esityksesi saa julkaista PDF-muodossa netissä tapahtuman mediasivuilla, lähettäkää esityksenne sähköpostitse Tampereen Messujen viestintään viimeistään torstaina 8.9.2022 osoitteeseen nette.kivimaki@tampereenmessut.fi. Meille toimitetut esitykset julkaistaan materiaalipankissa tapahtuman omaan kansioon.
Tampereen Messut näkyy aktiivisesti LinkedInissä, Facebookissa ja Instagramissa, joten jaa, tykkää, osallistu ja tägää meidät mukaan sisältöihin!
Muistathan käyttää tapahtuman virallisia hashtageja #Logistiikka.
Viestintäasioissa voit olla yhteydessä:
Nette Kivimäki
viestinnän asiantuntija
p. 040 044 8455
nette.kivimaki@tampereenmessut.fi
Materiaalipankki
Mikäli tarvitset lisätietoa tekniikkaan tai tiloihin liittyen, ota yhteyttä:
TAMPEREEN MESSUT OY
Johanna Hannelius
ohjelmatuottaja
p. 0207 701 216
johanna.hannelius[at]tampereenmessut.fi